Ehrenamts-Wiki

Eine Vereinsgründung ist grundsätzlich unkompliziert, dennoch gibt es einige wichtige Vorgaben zu beachten – von der Erstellung einer Satzung über die Eintragung ins Vereinsregister bis hin zur Anerkennung der Gemeinnützigkeit.
Auch für den Vereinsalltag gibt es Regelungen, beispielsweise für die ordnungsgemäße Durchführung einer Mitgliederversammlung. Welche Rechte und Pflichten hat der Vorstand, wer haftet wofür und welche Rechte haben Mitglieder?

• Viele wichtige Informationen und praktische Hilfestellungen bündelt die >>Orientierungshilfe Vereinsrecht des Hessischen Ministeriums der Justiz und der >>Leitfaden Vereinsrecht des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz
  Auch das Thema Vereinsauflösung wird hier behandelt.
• Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) bietet Angebote für Vereine und Initiativen in der Gründungsphase sowie praktische Hilfen für den Vereinsalltag an. Dazu gehören unter anderem eine >>Juristische Beratung für Vereinsgründung und Vereinsrecht, ein >>Lernportal mit Modulen zur Vereinsgründung und der >>#Vereinsstrategen-Podcast: So gründest Du einen Verein richtig!
  Das >>DSEE-Lernportal bietet darüber hinaus viele weitere Seminare an, die den Vereinsalltag erleichtern können.
• Allen Vereinen und Organisationen aus dem Main-Kinzig-Kreis, die eine alte Satzung überarbeiten wollen, deren Vereinsgefüge nicht mehr zur bestehenden Satzung passt oder Vereinen in der Gründungsphase, empfehlen wir den zweimal jährlich stattfindenden kostenfreien Satzungscheck der Ehrenamtsagentur.
• Die Bildungspartner Main-Kinzig bieten regelmäßig die Seminare Vereinsrecht I-Vereinsgründung und Organe und Vereinsrecht II-Vereinsalltag und Auflösung an. Termine sind zu finden auf unserer Seminarübersicht für Vereine oder direkt bei >>Bildungspartner Main-Kinzig (VHS) (Kursangebot-> Filter nach Zielgruppen-> Ehrenamtlich Tätige)

Schäden oder Unfälle können auch im Ehrenamt nie vollständig ausgeschlossen werden. Welche Versicherungen für Vereine und Ehrenamtliche sind sinnvoll oder notwendig?

• Die gesetzliche und private Unfallversicherung schützen gegen Risiken aus den Folgen von Unfällen, die Ehrenamtlichen selbst zustoßen.

• Die Haftpflichtversicherung schützt Vereine gegen finanzielle Risiken aus dem Schaden, den Ehrenamtliche anderen Personen oder deren Eigentum zufügen.

In Hessen sind Ehrenamtliche über den Rahmenvertrag zur Unfall- und Haftpflichtversicherung des Landes mit der SV SparkassenVersicherung versichert. Versicherungsschutz können freiwillig Engagierte erhalten, die ihre ehrenamtliche Tätigkeit in Hessen ausüben oder deren Engagement von Hessen ausgeht.

Alle Informationen sind in der Broschüre Versicherungsschutz im Ehrenamt zusammengefasst.

Es gibt eine Vielzahl an Landes- und Bundesprogrammen, die Vereinen und sozialen Einrichtungen Unterstützung in Form einer Förderung bieten.

Das Team der Ehrenamtsagentur berät hierbei und möchte beim Finden der richtigen Förderung behilflich sein. Bei Interesse an einer Beratung wird um Kontaktaufnahme unter ehrenamtsagentur@mkk.de oder telefonisch unter 06051 85-13777 gebeten.

Zur Vorbereitung werden idealerweise folgende Informationen benötigt:

• Wofür wird die Unterstützung benötigt? Gibt es eine konkrete Aktion oder ein längeres Projekt?
• Handelt es sich um Aktionen oder Projekte, die bereits laufen oder um welche, die gerade in Planung sind?
• Welche Form der Unterstützung ist gewünscht - finanziell, informativ oder materiell?
• Welcher zeitliche Rahmen ist zu beachten?

Mit diesen Informationen werden die in Frage kommenden Programme und Förderungen sondiert und in einem persönlichen Austausch weitergegeben.

Ganz konkret wird es beim Förderprogramm der Landesehrenamtsagentur Hessen (LEAH): Gemeinnützige Organisationen wie Vereine, Stiftungen und Unternehmen, Verbände, Freiwilligenagenturen, kommunale Gebietskörperschaften sowie private Initiativen können für ein Vorhaben bis zu 30.000 Euro erhalten. Ob es um die Gewinnung neuer Engagierter, die Organisation eines Freiwilligentags oder eine besondere Aktion als Dankeschön für ehrenamtlich Aktive geht – für vielfältige Projekte rund um das Engagement steht eine Förderung zur Verfügung. >>#deinEhrenamt-Förderprogramm

Darüberhinaus bietet die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt eine Förderbartung und eigene Förderprogramme an: >>DSEE-Förderberatung

Die KI-gestützte Förderdatenbank Reflecta hilft bei der Suche nach dem passenden Förderprogramm. Sie erstellt direkt überzeugende Anträge für Vereinsprojekte und kann 7 Tage kostenlos getestet werden.>>Reflecta-Fördermittelkompass

Vom Vereinsfest bis zum Benefizkonzert – Veranstaltungen sind wichtige Bestandteile des Vereinslebens. Damit alles reibungslos verläuft, müssen organisatorische und rechtliche Vorgaben beachtet werden.

• Genehmigung
  Fest bei der Gemeinde- oder Stadtverwaltung anmelden (Schankerlaubnis/Sperrzeitverkürzung etc.).
• Lebensmittelhygiene
  Lebensmittel müssen so hergestellt, behandelt und ausgegeben werden, dass sie gesundheitlich unbedenklich sind. Mithilfe der Leitlinie für Hygiene bei Straßen- und Vereinsfesten können Fehler bei der Herstellung oder Abgabe von Lebensmitteln bei Festen vermieden werden.
  Die Broschüre "Feste sicher feiern"der Deutschen Gesellschaft für Hauswirtschaft e. V. bietet hier eine gute Orientierung,
  Die Bildungspartner Main-Kinzig (VH) bieten regelmäßig kostenfreie Hygiene-Schulungen für Vereine an. Die Seminartermine sind in unserer Seminarübersicht gelistet oder direkt hier zu finden:>>Bildungspartner Main-Kinzig (Kursangebot -> Filter nach Zielgruppen->Ehrenamtlich Tätige)
• Toiletten
  Toiletten müssen in ausreichender Zahl vorhanden sein. Diese richtet sich nach der Größe der Fläche und der erwarteten Anzahl an Besuchern.
• Sicherheit
  Zutrittskontrolle zur Veranstaltung regeln, für eine gute Ausleuchtung des Veranstaltungsgeländes sorgen, Zufahrt für Einsatzkräfte und andere Fahrzeuge sicherstellen, Notausgänge, Flucht- und Rettungswege freihalten, Müllentsorgung bedenken, Beauftragung eines gewerblichen Sicherheitsdienstes (Security).
• Jugendschutz
  Die Einhaltung des Jugendschutzgesetz umfasst u.a. keine Ausgabe von Alkohol an Jugendliche unter 16 Jahren.
  Jugendliche unter 16 Jahren ohne Begleitung von Erziehungsberechtigten müssen die Veranstaltung vor 24.00 verlassen.
  Vorschriften des Jugendschutzgesetzes müssen deutlich sichtbar angebracht werden.
• GEMA-Gebühren
  Vereinsveranstaltungen mit Musik müssen rechtzeitig bei der GEMA angemeldet werden. Um Vereine zu entlasten und Engagement zu fördern, haben das Land Hessen und die GEMA eine Pauschalregelung getroffen. Alle Informationen und was es dabei zu beachten gibt, finden Sie hier: GEMA für Vereine in Hessen